Stefan gebruikt het digitale planbord: ‘Ik vind het fijn dat het duidelijk is’

Goede zorg leveren met minder mensen: dat is de uitdaging waar de hele zorgsector voor staat. Daarom bouwt Kwintes aan een toekomstbestendige organisatie, met digitale ondersteuning die de regie van cliënten vergroot. Een daarvan is het digitale planbord. Bewoner Stefan legt uit wat hij van het bord op zijn locatie vindt.

In 2025 nam Kwintes op de beschermd wonen-locaties het digitale planbord in gebruik. Cliënten vinden hier informatie over de dag: wie er werkt, aan welke activiteiten ze kunnen meedoen, wat er op het menu staat en wat voor weer het is. Ontwikkelaar MijnEigenPlan biedt met het digitale planbord structuur in het dagelijks leven. Cliënten kunnen het zo vaak bekijken als ze willen, en zijn daardoor minder afhankelijk van begeleiders.

Van handgeschreven naar digitaal

Het digitale planbord hangt op een centrale plek aan de muur, zodat bewoners er vaak langskomen en sneller gebruik van maken. Bewoner Stefan loopt er elke dag wel een paar keer naartoe. ‘Ik gebruik het planbord vooral om te kijken wie er die dag werkt, en of mijn vaste begeleider Celina er ook is. Dat kan ik ook lezen op het handgeschreven bord aan de muur, maar ik kies voor het planbord omdat het duidelijker is.’
Heel eerlijk, in eerste instantie was Stefan niet zo geïnteresseerd in het bord. ‘Dat veranderde snel, toen we uitgelegd kregen hoe het werkte. Ik bekijk het ook om te weten welke activiteiten er zijn op een dag. En je kunt er ook op tekenen en een spelletje doen, memory bijvoorbeeld. Zelf teken ik niet graag, maar ik vind het wel leuk om te kijken wat andere bewoners hebben gemaakt.’

Foto: Stefan

Minder vragen, meer overzicht

Persoonlijk begeleider Celina Coenraad merkt dat het planbord helpt doordat bewoners zelf kunnen zien wie er werkt en wat er die dag te doen is. ‘Voordat we met het digitale planbord werkten, kregen we dagelijks veel vragen van bewoners. Ongemerkt kostte het best veel tijd om die te beantwoorden. Je merkt nu dat bewoners vaker zelf naar het bord lopen, omdat ze weten dat ze daar de informatie kunnen vinden. Ook is het een uitkomst voor cliënten zonder vaste dagbesteding. Zij kunnen nu op elk moment zien welke activiteiten er zijn en dat zorgt ervoor dat ze makkelijker aansluiten.’

Ruimte voor persoonlijk contact

Via het programma Kwintes klaar voor de toekomst zoeken we naar meer praktische oplossingen die het werk van begeleiders verlichten en cliënten meer regie geven over hun leven. Denk aan spraakgestuurd rapporteren met de app Anne, een medicatiedispenser die automatisch medicijnen afgeeft en een druppelbril waarmee cliënten zichzelf oogdruppels toedienen. Alleen oplossingen die cliënten meer regie geven en medewerkers werk uit handen nemen, ontwikkelen we verder. De innovaties samen zorgen ervoor dat begeleiders voldoende tijd overhouden voor persoonlijk contact met cliënten op de momenten dat ze dat écht nodig hebben.