Duurzaamheid tot achter de schermen
Wil je als organisatie verduurzamen, dan kun je niet om IT heen. Laptops, telefoons en andere IT-middelen gebruiken veel energie, moeten regelmatig worden vervangen en zorgen voor afval. Daarom keek Kwintes in 2025 kritisch naar de eigen IT-omgeving. Directeur I&A Antoinette: ‘We wilden duurzame apparatuur inkopen, maar ook het hele proces eromheen duurzaam organiseren.’
Kwintes wil graag bijdragen aan een circulaire samenleving en is zich bewust van de impact die keuzes hebben op het milieu. ‘In 2023 ondertekenden we de Green Deal Zorg 3.0’, vertelt Antoinette. ‘Daarin staan afspraken over hoe we onze organisatie duurzamer maken. Bijvoorbeeld door minder CO₂ uit te stoten, minder afval te produceren en duurzamer in te kopen. Voor IT betekent dit dat we apparatuur kiezen die lang meegaat, weinig energie verbruikt en een nieuwe bestemming krijgt als wij de spullen niet meer gebruiken. Zo verspillen we minder en verlagen we onze milieu-impact.’
Nieuwe samenwerking
Duurzaam werken betekent ook dat we achter de schermen bewuste keuzes maken op het gebied van inkoop, onderhoud, uitgifte, inname en hergebruik van IT-middelen. ‘In 2025 hebben we alle telefoons vervangen en liep ook de samenwerking met onze vorige leverancier af’, vervolgt Antoinette. ‘Dat was voor ons een logisch moment om een nieuwe partner te zoeken. Eentje die nog beter past bij de duurzame koers van Kwintes. Die hebben we gevonden in Circulair IT Group.’
Meedenken op alle fronten
Duurzame IT vraagt om een brede blik. ‘Natuurlijk zijn kwaliteit en prijs belangrijk, maar we wilden daarnaast ook alles duurzaam organiseren’, zegt Antoinette. ‘Denk aan het innemen van oude apparatuur en veilig verwijderen van data, zodat laptops en telefoons opnieuw gebruikt kunnen worden, zonder onderdelen te vernietigen. We kwamen uit bij Circulair IT Group, omdat zij hier veel aandacht voor hebben.’
Leendert van Houwelingen is commercieel directeur bij Circulair IT Group. ‘Onze organisaties delen ambitieuze doelen rondom duurzaamheid. We kunnen Kwintes verder helpen door energiezuinige IT- apparatuur te leveren en mee te denken over alles daaromheen: van logistiek tot hergebruik.’
Liever hergebruiken
Zoals de naam al zegt, werkt Circulair IT Group zoveel mogelijk circulair. ‘Veel IT-apparatuur wordt na drie tot vier jaar afgeschreven’, legt Leendert uit. ‘Wij verlengen de levensduur door apparaten op te knappen, data veilig te verwijderen en apparatuur een tweede leven te geven, bijvoorbeeld door het aan een goed doel te schenken.’
Daarbij geldt: eerst hergebruiken, daarna pas recyclen. ‘We proberen spullen zoveel mogelijk heel te houden’, zegt Leendert. ‘Ook recyclen kost namelijk energie en veroorzaakt CO₂-uitstoot. De productie van een nieuwe laptop kost ongeveer 230 kilo aan CO₂-uitstoot. Dus hoe langer je je laptop gebruikt, hoe beter voor het milieu.’
Wat echt niet meer bruikbaar is, scheidt Circulair IT van de waardevolle apparatuur. ‘Dat afval laten we recyclen door een gecertificeerde partij. Zo brengen we materialen zoals metalen en plastics alsnog terug tot grondstoffen. Ook voor Kwintes willen we op die manier zoveel mogelijk apparatuur opnieuw bestemmen en afval verantwoord laten verwerken.’
Grote wisseltruc
In 2026 vervangt Circulair IT Group ruim duizend laptops. Een flinke logistieke operatie, maar Antoinette heeft er vertrouwen in. ‘Samen selecteerden we meerdere locaties van Kwintes waar medewerkers hun oude laptop kunnen inleveren en een nieuwe ophalen. Vooraf schrijven ze zich in op een locatie dichtbij huis of op de route naar hun werk. Zo beperken we de reistijd en reisbewegingen. De bedoeling is dat je binnen een kwartier weer buiten staat met je nieuwe laptop.’
Na de inname wist Circulair IT Group alle data met gecertificeerde software en knapt het de laptops op. Leendert: ‘Daarna nemen wij de laptops over en storten de restwaarde terug. Met die restwaarde kan Kwintes dan nieuwe apparatuur aanschaffen. Afspraken daarover maken we in 2026.’
Die nieuwe laptops zijn zorgvuldig geselecteerd. ‘Zorgmedewerkers dachten mee over wat zij nodig hebben in hun werk’, vertelt Antoinette. ‘Zij geven de voorkeur aan klein en licht, een lange accuduur en een touchscreen. Circulair IT Group adviseerde welke laptops daarbij passen. Daarbij kiezen we bewust voor kwaliteit. Liever een duurdere laptop die lang meegaat, dan een goedkope die je na drie jaar weer moet vervangen.’
Inzicht in eigen uitstoot
Het effect van de maatregelen wordt in 2026 zichtbaar. ‘In de loop van 2026 kunnen we via een duurzaamheidsrapportage concreet laten zien hoeveel CO₂-uitstoot Kwintes hiermee bespaart’, vertelt Leendert. Ook Antoinette kijkt vooruit. ‘We onderzoeken hoe we in de toekomst nog verder kunnen toewerken naar een duurzame IT-omgeving. Zo maken we duurzaamheid binnen Kwintes steeds concreter.’
Meer over verbinden in 2025
Duurzaamheid tot achter de schermen
Stefan gebruikt het digitale planbord: ‘Ik vind het fijn dat het duidelijk is’
